Politique de confidentialite

Politique de confidentialité

  1. Données à caractère personnel

 

Amaris est soucieuse de la protection des données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données et notamment du règlement général relatif à la protection des données personnelles (RGPD).

 

Nous vous encourageons à prendre connaissance de la présente déclaration afin que vous compreniez et consentiez à la façon dont nous pouvons recueillir, utiliser et partager vos informations personnelles.

 

Par données personnelles, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que votre nom ou vos coordonnées.

 

Identification du Responsable de traitement

Les données personnelles sont collectées par :

AMARIS GROUP SA

Chemin des Coquelicots 16

CH-1214 Vernier

CHE-476.382.049

 

La collecte et l'utilisation de vos données personnelles

En tant que visiteur, vous n’avez pas à fournir de données personnelles pour utiliser notre site Web. Nous ne recueillons aucun renseignement personnel à votre sujet, sauf sur demande expresse.

Toutefois, il existe des circonstances pour lesquelles vous pouvez choisir de fournir vos données personnelles selon les finalités suivantes :

  • Contact : les données recueillies dans le cadre du formulaire de contact (nom, prénom(s) et email) font l'objet d'un traitement informatique. Nous donnerons suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous pourrez nous soumettre par l’intermédiaire de notre site Internet, comme vos questions en ligne ou demandes commerciales.
  • Recrutement : les données personnelles contenues au sein de votre CV, les données que vous fournissez par le biais de notre site Internet, ainsi que toutes les données qui pourraient être générées à la suite de votre participation sont nécessaires pour notre processus de recrutement. Les données transmises seront utilisées exclusivement pour le recrutement et ne seront transmises à des tiers.

             Les candidats sont priés de ne pas fournir d'informations non pertinentes sur leur CV.

  • Proposer un événement : les données collectées au sein de ce formulaire nous permettent de créer ou d´intervenir à des évènements selon vos propositions, ainsi qu´à des formations suite aux demandes d´associations, ou encore de sponsoring.
  • Téléchargement de documents : les données collectées (courriel, nom, prénom et fonction) sont nécessaires au téléchargement de documents spécifiques.
  • Forum de discussions: la participation au forum de discussions peut requérir une inscription nécessitant la collecte de certaines données telles que votre nom ou adresse email. De plus, nous collectons votre adresse IP dans le but de vous mettre à disposition cet outil. Les commentaires seront envoyés aux départements internes concernés.

 

Nous ne demandons généralement pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, le casier judiciaire, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle). Lorsqu’il nous est nécessaire de recueillir ou d’utiliser des données de cette nature, nous demandons aux visiteurs d’y consentir expressément.

Dans tous les cas, si vous choisissez de nous transmettre votre adresse e-mail ou un numéro de téléphone, nous nous autorisons à communiquer avec vous via ces modes de communication.

 

Base juridique des traitements

Amaris traite vos données personnelles dans le cadre de la fourniture et de la réalisation des services pour lesquels vous avez consenti lors de votre inscription sur le site via l’acceptation de nos conditions générales d’utilisation.

En sus, Amaris est susceptible de traiter certaines de vos données personnelles collectées afin de répondre soit à des obligations légales, soit à un intérêt légitime.

Dans le cadre des traitements consentis susmentionnés, vous pouvez décider à tout moment de retirer votre consentement en adressant votre demande à personaldata@amaris.com en joignant une copie de votre pièce d'identité ou passeport.

 

Destinataires

Amaris fait référence à une organisation internationale, au sein du Groupe Amaris et peut désigner une ou plusieurs entités du Groupe, chacune d'elles constituant une entité juridique distincte. Nous nous réservons le droit de partager avec d'autres filiales du Groupe Amaris, ainsi que les entités au sein desquelles le Groupe Amaris détient une participation, toutes les données et informations personnelles que vous nous communiquez volontairement ou qui sont collectées sur l'une de nos entités dans n'importe quel pays. Les destinataires de toutes les données personnelles collectées sont nos services internes chargés des finalités mentionnées ci-dessus. Amaris peut être amenée à partager vos données personnelles avec des clients pour des finalités de recrutement et de missions professionnelles.

Amaris ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Suite à une demande de citation à comparaître, décision de justice, mandat ou arrêté ou toutes autres réglementations nous pouvons être amener à divulguer vos données personnelles et d'autres informations connexes, si nécessaire. Nous pouvons également choisir d'exercer nos droits en justice contre tout type d´actions. 

 

Durée de conservation des données

Amaris conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux lois ou règlements en vigueur.

 

Sécurité des données

Amaris a implémenté et tient à jour des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes d’information et de traitement des données, et protège les données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée des données transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données.

 

Ainsi, Amaris s´engage à fournir le meilleur niveau de protection de vos données personnelles et à utiliser tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité, en particulier :

 

  • Le chiffrage de la plupart de nos services à l’aide de la technologie SSL.
  • La réalisation d’audits internes sur la collecte, le stockage et le traitement des données, y compris les mesures de sécurité physiques, afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes et services.
  • La restriction des accès aux données personnelles uniquement aux employés ayant un besoin professionnel d'y accéder.

 

Afin de garantir un niveau approprié de protection de vos informations personnelles, notre site Internet est hébergé au sein de l'Union Européenne. La société Amaris Technologies GmbH hébergeant vos données personnelles, dont le siège social est situé à Rivergate Gate 2 D2,92 Handelskai, 1200 Wien, AUTRICHE, est une société constituée conformément à la législation autrichienne sous le numéro FN177463a.

 

Vos droits

Tous les utilisateurs du présent site ont le droit d'accéder, de rectifier, de demander la portabilité, de s'opposer pour des raisons légitimes au traitement de leurs informations personnelles, de supprimer leurs données personnelles ou de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant un email à personaldata@amaris.com en joignant une copie de votre pièce d'identité ou passeport.

 

Changements

Nous nous réservons le droit de modifier au besoin les présentes conditions générales. Veuillez consulter notre page régulièrement afin de suivre les changements.

 

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